コスモ産業株式会社 （以下、当社）は、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取扱い個人情報保護は重大な社会的責任であると認識しています。当社は、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用します。
１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報保護に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
３．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では個人情報をより適切に扱うためJISQ15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針並びに個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等は、コスモ産業株式会社、個人情報保護推進室 管理責任者（TEL.0568-82-8966）迄、ご連絡をお願いします。
住所：〒491-0831 一宮市森本5丁目21番9号
新規制定日：2020 年 3 月 1 日
最終改訂日：2024 年 6月 3日
コスモ産業株式会社 代表取締役 山内 孝一
個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
１．個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
２．個人情報は、以下の目的で利用いたします。
（１）当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行う。
（２）お客様満足度向上策などの検討のため、お客様にアンケート調査を実施。
（３）お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
３．個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、法令等で定める場合を除き、個人情報を提供いたしません。
４．個人情報は、本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
５．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不備・不足がある場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
６．個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先迄お申し出ください。
＜連絡先＞
コスモ産業株式会社
個人情報保護推進管理責任者
（TEL. 0568-82-8966）
